Was ist moderne CAFM-Software?

Ein umfassender Leitfaden zu computergestütztem Facility Management

In der ständig wachsenden Welt der Unternehmenssoftware nimmt das computergestützte Facility Management (CAFM) einen besonderen Platz ein. Trotz seiner Komplexität bietet es immense Vorteile für das Gebäudemanagement. Die optimale Lösung zur digitalen Dokumentation im Bauwesen bietet die App und Desktop-Software von HOUSEBOOK.

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Was bedeutet CAFM?

Für diejenigen, die sich fragen: „Was genau bedeutet CAFM?“ – Es steht für „Computer-Aided Facility Management“. Diese Technologie wird oft mit Begriffen wie „Facility-Management-Software“, „Facility-Management-Systeme“ oder einfach „FM“ verwechselt.

CAFM-Software wird manchmal synonym mit computergestützten Instandhaltungsmanagementsystemen (CMMS), integrierten Arbeitsplatzmanagementsystemen (IWMS) und Enterprise Asset Management-Software (EAM) verwendet. Trotz einiger Überschneidungen bietet CAFM einzigartige Funktionen, die es von CMMS, EAM oder IWMS unterscheiden.

Bevor wir uns den Vorteilen von CAFM für Ihr Unternehmen widmen, lassen Sie uns die Unterschiede zwischen diesen Softwaretypen klären. CMMS konzentriert sich auf die Planung und Nachverfolgung von Wartungsarbeiten. EAM überwacht langfristig den Zustand und die Rentabilität von Vermögenswerten. IWMS hingegen legt den Fokus auf die Menschen, die in einer Einrichtung arbeiten, während CAFM die Verwaltung der physischen Infrastruktur übernimmt.

Was leistet CAFM für Unternehmen?

Funktionen und Vorteile von CAFM-Software

CAFM-Software ist darauf ausgelegt, alle Aspekte des Gebäudemanagements zu planen, einschließlich des täglichen Betriebs. Die International Facility Management Association (IFMA) definiert CAFM als die Praxis der Koordination des physischen Arbeitsplatzes mit den Menschen und dem Betrieb der Organisation.

CAFM-Technologie integriert betriebswirtschaftliche, verhaltenswissenschaftliche, architektonische und technische Konzepte, um die Effizienz Ihres Unternehmens zu maximieren. Man kann sie als umfassendes Werkzeug zur Verwaltung und Wartung kommerzieller Einrichtungen betrachten.

Informationstechnologie im CAFM

Der Kern von CAFM liegt in der Informationsverarbeitung. Was CAFM von früheren Facility-Management-Versionen unterscheidet, ist die Kombination von CAD-Elementen (Computer-Aided Design) mit alphanumerischer Datenverarbeitung.

Wie in vielen anderen Softwarebereichen werden auch in CAFM zunehmend Business Intelligence-Tools und -Funktionen genutzt, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen und die Geschäftsprozesse zu verbessern.

CAFM verwendet CAD-Technologie für verschiedene Funktionen. Interaktive Grundrisse ermöglichen beispielsweise potenziellen Käufern, durch noch nicht gebaute Häuser zu navigieren.

Wartungsverwaltung

Ähnlich wie CMMS bietet CAFM umfangreiche Wartungsverwaltungsfunktionen. Durch routinemäßige Wartung können Anlagen mit maximaler Effizienz betrieben werden. Präventive Wartung senkt die Kosten im Vergleich zu Notreparaturen oder Ersatzteilen erheblich. Zudem bieten CAFM-Systeme Module zur Asset-Überwachung, mit denen der Zustand der Vermögenswerte überwacht werden kann.

Einige CAFM-Tools nutzen Echtzeitdaten zur Unterstützung verschiedener Wartungsarten. Dies umfasst präventive Wartung, Arbeitsaufträge und routinemäßige betriebliche Wartungsziele, die das Asset-Management optimieren. Hierbei arbeiten CAFM und CMMS oft Hand in Hand.

Verwaltung physischer Gebäude

Eines der beeindruckendsten Merkmale von CAFM-Systemen ist die Verwaltung der Gebäudetechnik. Viele CAFM-Systeme können mit HLK-Geräten, Beleuchtung und anderen technischen Einrichtungen verbunden werden.

Diese Funktionen ermöglichen die Fernverwaltung, wie das Einstellen von Thermostaten oder das Fernbedienen von Tür- und Fensterschlössern. Automatisierte Zählerablesungen und Energieüberwachung helfen, sofortige Änderungen im Energieverbrauch zu erkennen, was die Sicherheit erhöht, Kosten senkt und die Umwelt schont.

Viele Hersteller heben diese Funktionen nicht explizit hervor, sondern verstecken sie hinter Fachbegriffen wie „Immobilienverwaltungsdienste und Energieverbrauchsfunktionen“. Dabei sind diese Funktionen entscheidend für die praktische Unterstützung bei der täglichen Planung.

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